國外參展需注意哪幾點

        自入世以來，我們的企業(yè)也擴入了國際大門，走到了各國進行參展。在參展過程中，我們應注意哪些問題呢？

    　 一是要選擇好的展覽會，也就是說，要把展覽會的情況了解清楚。展覽會的情況，包括展會的性質(zhì)、展會的規(guī)模、主辦方的情況、展品的范圍以及觀眾的數(shù)量和構成 等，都要了解清楚。拿法蘭克福燈具展來說，雖然每年都有，但小年的時候該展會不允許電光源產(chǎn)品參展，而是以家用室內(nèi)裝飾燈具為主。如果企業(yè)沒弄清楚，搞錯 展品，就會被拒絕參展。目前國內(nèi)在收集整理展覽會資料方面還不太系統(tǒng)，我們也注意到了這方面的問題，最近我公司設立了為國內(nèi)企業(yè)專門提供會展服務的咨詢中 心，歡迎廣大展商向我們咨詢。

　　二是要選擇好國內(nèi)的組展單位。根據(jù)國家的現(xiàn) 行的有關規(guī)定，絕大多數(shù)企業(yè)參展要通過國內(nèi)的組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣，組展單位要向參展企業(yè)提供各種服務，如：幫企業(yè)預訂攤位、 搞設計裝修、發(fā)運展品、安排國際旅行以及國外生活等。由于組展單位的實力不同，所以參展的價格和服務質(zhì)量也就千差萬別。買服務不象買件衣服、買臺彩電，一 眼就能看出好壞，它很難制定出統(tǒng)一的標準，所以參展商一定要綜合比較，不僅要比價格、更要比服務內(nèi)容和質(zhì)量。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經(jīng)營規(guī)模的 組展單位。近幾年我們通用廣展公司重點抓了提高服務質(zhì)量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，調(diào)整人員結構，做到項目經(jīng)理年輕化、專業(yè)化；實現(xiàn)業(yè)務流 程標準化管理，減少人為因素的干擾和隨意性；對業(yè)務人員進行專業(yè)培訓，要求業(yè)務人員根據(jù)展商特點提供個性化、專業(yè)化服務。

　 　三是要積極做好參展準備，制定工作進度表。展覽會的時效性非常強，過時不候。出國參展很容易受各種不定因素的影響，比如拿最簡單的定展位來說，如果訂晚 了的話，要么沒有了、要么好位置被別人占了；預訂機票也是這樣，訂晚了，有時合適的航班就訂不上了，只能繞道或買高價票；再拿展品來說，展品發(fā)運晚了，得 多付好幾倍的錢走空運；另外有些展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續(xù)，結果要出發(fā)了還沒有拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環(huán)節(jié)上，都要趕早不趕晚，一 定要留點富裕時間，否則就容易造成損失。

　　四是要選擇好展品，詳細了解當?shù)氐氖袌銮闆r，做好展品打樣工作，有的放矢，選擇適銷對路的產(chǎn)品參展。

       學好這四點，不怕你的企業(yè)參展時無功而返，反而會提高你的企業(yè)綜合能力及國際知名度。