運籌帷幄治盛會 共贏天下惠展商

來自IGPE大會組委會最新消息，IGPE組委會專業(yè)觀眾服務部目前正在加緊進行專業(yè)觀眾的組織、數(shù)據(jù)錄入及強化邀請階段，大會將在大會開幕期間面向每一家展商發(fā)送專業(yè)觀眾詳細數(shù)據(jù)，以保證每位展商的最大收益。

多年以來，我國的會展雖然始終較快發(fā)展，但是不論是國外會展機構（包括歐美等國的會展公司及辦展機構等）還是中國本土的展覽公司在中國任何城市舉辦的展會，對專業(yè)觀眾的組織工作始終是一個難以突破的瓶頸。究其原因，是因為專業(yè)觀眾組織工作本身就是一個復雜的過程。和展商組織工作不同，專業(yè)觀眾組織工作是需要投入大量人力物力的，一則是這個數(shù)據(jù)量遠遠超過展商數(shù)據(jù)量，再則是很多知名的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、貿易商等往往不會主動給以配合，定向邀請需要滿足足夠的條件方可實現(xiàn)。為了真正打造最佳效益的品牌盛會，同時為了促進向IGPE國際化大會發(fā)展的最高目標，IGPE組委會愿意通過努力突破這個瓶頸，讓廣大展商真正能夠通過本屆盛會共贏天下！

第八屆IGPE糧油精品展對專業(yè)觀眾組織工作始終堅持如下三原則：

1.杜絕只做宣傳不做邀請：只做宣傳不做邀請是目前國內外會展常用的手法，組委會一般來講對廣大展商都是采取定向邀請的，因而對展會的規(guī)模還能夠做到心中有數(shù)，但是對專業(yè)觀眾的組織工作往往寄希望于通過相關媒體所做的有限的宣傳報道，具體展會效果全部局限于猜測和空想，根本不可能預測展會的效果。IGPE糧油精品展組委會強調不僅做好宣傳，還要對專業(yè)觀眾進行定向邀請。目前IGPE專業(yè)觀眾服務部是通過定向電話、定向電子郵件及定向發(fā)布大會資料以及吸引專業(yè)觀眾通過官網(wǎng)注冊等多種方式來完成，組委會制作有《專業(yè)觀眾登記表》，只有見到登記表才確認邀請有效，這個要求也是IGPE恒量本屆展會專業(yè)觀眾服務部工作業(yè)績的重要標尺。

2.杜絕顧此失彼，以偏概全：為了保證專業(yè)觀眾能夠真正滿足所有展商的需求，IGPE要求專業(yè)觀眾服務部對所有展商的資料進行具體分析，針對不同展商的不同客戶方向進行歸納分類。對于專業(yè)觀眾不明確的展商，組委會將與展商進行溝通，以確定其希望見到的觀眾方向，建立數(shù)據(jù)庫并進行定向邀請，這樣就避免專業(yè)觀眾來源不偏離方向，更避免展會效果不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。

3.杜絕避重就輕，知難而退：IGPE組委會要求，專業(yè)觀眾服務部對重點觀眾邀請工作必須專人溝通、重點對待。畢竟重點觀眾邀請是有難度的，但是我們不能避重就輕，更不能知難而退，必須迎著矛盾而上，用熱情和誠意打動對方，以達到邀請到位的目的，這是對展商負責，也是對大會負責。組委會陳經(jīng)理聯(lián)系方式：18612498048