企業(yè)出國參展計劃安排

【好展會網】 企業(yè)出國參展計劃安排<br>在美國參加各種國際會議與展覽，一般需要提前一年就開始各項準備。商業(yè)參觀者至少要提前半年開始各項相關工作的計劃。<br>參展時間計劃<br>提前一年<br>·制定展覽計劃。參展人員，面積，展區(qū)位置等·與會展組辦機構及ABLE聯(lián)系·預定展位·選定展覽商務服務機構·展覽設計方案及特裝工程安排·預定行程，機票與酒店·制定展覽期間的媒體廣告計劃<br>提前三個季度<br>·展覽特裝工程設計定稿·展覽的印刷宣傳品開始制作·批展覽工程方案·與ABLE聯(lián)系，提出展覽期間的相關的商務服務·發(fā)邀請參觀通知<br>提前半年<br>·展覽時間計劃安排·展覽工程及展品開始制作<br><br>提前3個月時·展品運輸；提前10天時·到達展覽城市·準備展覽工程施工或布展工作·準備接待后續(xù)參展人員及團隊<br>提前2天時<br>·檢查裝修過程·聯(lián)系運輸公司，確認所有貨物交貨時間·確定所定設備均可到達并能正常工作·確認所有材料供應均可到達·對所有的會展活動和計劃做最后決定<br>提前1天時<br>·最后檢查展區(qū)展位，設備和材料供應·發(fā)布相關媒體廣告及新聞消息·新聞發(fā)布會及酒會<br>
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