揭密第九屆中國塑交會媒體戰(zhàn)略布局

【好展會網(wǎng)】 <P> ------訪第一互動傳媒運(yùn)營總監(jiān)黃勇先生</P> <P>　　2009年9月17日，第九屆中國塑料交易會將如期在臺州市國際會展中心舉行，這個由國家商務(wù)部重點支持，中石化、中石油、中國中小企業(yè)國際合作協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、中國塑料機(jī)械工業(yè)協(xié)會和臺州市政府共同主辦的大型會展活動，已得到了國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)與行業(yè)組織的強(qiáng)烈關(guān)注，預(yù)計展會開幕期間，海內(nèi)外的專業(yè)觀眾和采購商將達(dá)到5萬余人。</P> <P>　　據(jù)臺州國際會展中心總經(jīng)理俞淼介紹:本屆塑交會與往屆最大的不同在于，媒體事務(wù)均采用“新聞外包”模式全權(quán)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)去協(xié)調(diào)與運(yùn)作，這樣做的目的，主要是考慮到媒體推廣作為非常重要、且工作量巨大的一個環(huán)節(jié)，在不影響既定方案的情況下，我們愿意接受像“新聞外包”這種類型的推廣模式，讓了解媒體的團(tuán)隊去處理我們的媒體關(guān)系，這將使我們的營銷方式更加科學(xué)，并且能利用有效的宣傳經(jīng)費創(chuàng)造更大的傳播價值。<BR><BR>　　那么，對于像塑交會這樣一個國家級盛會的活動承辦方而言， “新聞外包”究竟是憑借什么樣的推廣形式而吸引他們的呢？日前，記者有幸電話采訪了第九屆中國塑交會指定新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)---第一互動傳媒的運(yùn)營總監(jiān)黃勇先生。<BR><BR>以下為采訪實錄：</P> <P>　　記者：黃先生，您好，您能不能給我們詳細(xì)介紹一下“新聞外包”模式究竟是一種什么樣的推廣形式？第一互動傳媒又究竟是一家什么樣的企業(yè)？<BR><BR>　　黃勇：好的，第一互動傳媒是國內(nèi)第一家也是唯一一家為會展行業(yè)提供全國文本、圖片、和影像新聞稿發(fā)布服務(wù)的傳媒公關(guān)機(jī)構(gòu)。也是國內(nèi)最早提出 “新聞外包”模式的企業(yè)，并且一直是這個模式的倡導(dǎo)者和先行者，整個模式以新聞點提煉、會務(wù)承辦、事件炒作、口碑營銷、新聞發(fā)布、媒體監(jiān)測和輿論影響為核心要素，依托我們近千家媒體一線記者、編輯的媒介數(shù)據(jù)庫，能將各類新聞或事件迅速高效地覆蓋全國近4億受眾;<BR><BR>　　記者：那么，塑交會作為中國塑料行業(yè)中的“奧林匹克”，你們之間的合作是一種什么樣的背景呢？<BR><BR>　　黃勇：毫無疑問，中國塑交會是一個已連續(xù)舉辦八屆的重要會展活動，在行業(yè)內(nèi)外的知名度和影響力也非常之大，這對于一個政府主導(dǎo)型的會展活動來說，他們在媒體推廣方面的力度是有著很高的行業(yè)借鑒意義的。第一互動傳媒與他們進(jìn)行深度合作的大背景主要是基于承辦方的品牌意識和推廣方式的思維創(chuàng)新。<BR><BR>　　記者：據(jù)我所知，臺州作為國內(nèi)最大的塑料制品產(chǎn)地，僅塑料行業(yè)年產(chǎn)值就在450億元左右，是臺州市重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。那么，我認(rèn)為，每年一屆的塑交會不僅承載著促進(jìn)臺州塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重任，也肩負(fù)著打造中國塑料產(chǎn)業(yè)面向國際化交流與合作的平臺。而對這樣一個特殊的會展活動而言，你們的整體推廣思路是什么呢？<BR><BR>　　黃勇：您的理解很恰當(dāng)，這實際上也是我們接手塑交會推廣重任時考慮的最多的問題之一。中國每年舉辦的會展和節(jié)慶活動很多，但大致可分為兩種運(yùn)作模式，其一是政府主導(dǎo)型；其二是政府(或相關(guān)行業(yè)組織)引導(dǎo)，市場化運(yùn)作型。而塑交會是屬于前者的，既然是這樣，那么我們就不能將它單獨的作為一個會展活動而去推廣，因為它不僅是整個臺州城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個載體和招商引資的窗口，更是全面見證中國塑料產(chǎn)業(yè)抵御金融危機(jī)影響和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的舞臺。那么這樣一來，我們的思路就很清晰了，并且明確了以塑交會為點，以臺州為面，以中國塑料產(chǎn)業(yè)為背景的推廣思路。<BR><BR>　　記者：整體推廣思路確定下來之后，你們的媒體布局又是怎么制定的呢？<BR><BR>　　黃勇：整個方案的制定以及和臺州方的協(xié)調(diào)大概持續(xù)了兩個多月的時間，并最終形成了一套行之有效的方案。首先我們將方案分為三個階段進(jìn)行，以會前考察、信息發(fā)布、會中報道為三大要點。其中，會前考察主是以邀請部分中央級媒體進(jìn)行現(xiàn)場考察和報道為主，多角度、全方位反映臺州塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢和實際環(huán)境，大力提升臺州城市形象知名度和美譽(yù)度；在信息發(fā)布環(huán)節(jié)，我們采取了權(quán)威媒體新聞發(fā)布為主，區(qū)域媒體為輔的策略，在這個環(huán)節(jié)中，涉及的各級媒體總共有62家之多；而在會中報道環(huán)節(jié)中，我們則確定了以重量級媒體傳播為主，國內(nèi)一線城市媒體為輔的戰(zhàn)略布局，主要以報道會中新聞熱點和展現(xiàn)塑交會成就為中心思想。<BR><BR>　　記者：現(xiàn)在距第九屆塑交會開幕還剩不到一個月時間了，你們的方案進(jìn)行到了什么程度？效果怎么樣呢？<BR><BR>　　黃勇：現(xiàn)在已經(jīng)在開展第二階段工作了，預(yù)計會在9月初完全結(jié)束前兩個階段工作。在第一階段的時候我們安排了專門的媒介人員陪同媒體對臺州市塑料產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行了現(xiàn)場考察，回京之后，包括中新社、中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報在內(nèi)的權(quán)威媒體都進(jìn)行了非常詳實的報道；在第一互動傳媒大力協(xié)調(diào)下，第二階段開展工作的頭一天就有30余家媒體進(jìn)行了爭相報道，其中方案內(nèi)媒體5家(其它25家屬附贈傳播)。第二階段62家媒體發(fā)布完成之后，我們預(yù)計會有超過200家媒體對塑交會進(jìn)行多重傳播。<BR><BR>　　記者：通過跟您的對話，我們大概也了解了一些本屆塑交會在媒體傳播方面的舉措，那么，我想問一下，塑交會是你們以“新聞外包”模式服務(wù)的第一個客戶嗎？<BR><BR>　　黃勇：(笑)，當(dāng)然不是了，比如我們和南京市發(fā)展和改革委員會的合作就始于2006年，我們服務(wù)于每年一屆的南京重洽會。僅2009年上半年，我們就深度服務(wù)了十多個大型會展活動，像環(huán)渤海地交會、中小企業(yè)融洽會、沈陽食博會、廣州禮品展等，也有像沈陽市會展辦、大連服博會、杭州工博會等活動組委會和單位與我們進(jìn)行初步合作。<BR><BR>　　記者：會展產(chǎn)業(yè)作為一個朝陽產(chǎn)業(yè)，從宏觀角度來講，您認(rèn)為“新聞外包”模式的出現(xiàn)對于整個會展產(chǎn)業(yè)將會起到一個什么樣的沖擊作用呢？<BR><BR>　　黃勇：從長遠(yuǎn)來看，我覺得“新聞外包”模式(或者類似的運(yùn)作方式)勢必將取代傳統(tǒng)的會展?fàn)I銷思路，這種沖擊或者說影響，將隨著產(chǎn)業(yè)的競爭升級，而越來越顯而易見。因為國內(nèi)絕大多數(shù)會展活動承辦方在展會推廣方式上，至少目前是千篇一律的。當(dāng)然，我們不能認(rèn)為這是錯誤的，但我覺得，至少不夠科學(xué)。從一個會展活動的結(jié)構(gòu)來看，媒體關(guān)系的處理只是一個環(huán)節(jié)，也都會安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。但是我們恰恰又不能把媒體關(guān)系只當(dāng)成一個環(huán)節(jié)來做，因為媒體的力量是不可限量的，所以我們要用更加科學(xué)的方式去引導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)；還有更多的機(jī)構(gòu)認(rèn)為，一個專業(yè)性的展會只在專業(yè)性的媒體上傳播是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。我想，這主要是因為他們只看到了展會的專業(yè)性，而忽略了其它環(huán)境的原因。試問一下，他們的每一個觀眾和展商是不是每天只關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域的媒體？毫無疑問，這絕對是一個大問號，對于這樣一類活動的承辦方而言，我們是不是要分析一下他們的受眾群體還有哪些媒體能覆蓋到呢？<BR><BR>　　記者：的確，像塑交會就是一個非常專業(yè)的展會。據(jù)我了解，在你們整體執(zhí)行方案中涉及到了很多非常強(qiáng)勢的大眾媒體，您能具體解釋一下嗎？<BR><BR>　　黃勇：其實這一點，也是我們雙方在前期談判中遇到的最輕松的問題，因為觀點上根本就產(chǎn)生不了磨擦。事實上，從中央到地方的大眾性媒體占我們整體方案的90%以上。我記得，在服務(wù)廣州禮品展時，我們的媒體安排甚至具體到了他們參展商聚集的區(qū)域性大眾媒體，這種效果是顯而易見的。主要有兩個方面的考慮，第一，品牌會展的產(chǎn)生，必須依托強(qiáng)勢媒體；第二，用展會受眾群體的目光對媒體的區(qū)位進(jìn)行跨平臺合理布局，最大限度避免盲目傳播，確保低成本的傳播策略，產(chǎn)生高價值的社會效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。<BR><BR>　　記者：不好意思，占用了您很多時間。前面您說了很多，我是不是能夠這么理解：所有的媒體策略、布局、協(xié)調(diào)和運(yùn)作，都必須有一個強(qiáng)大的媒介網(wǎng)絡(luò)支撐？<BR><BR>　　黃勇：沒關(guān)系！是的，我們擁有近千家媒體的資源，1300多名一線記者和編輯的渠道，這將為我們的服務(wù)提供強(qiáng)有力的媒介支持，也能保證我們能更加順暢、更加完美的服務(wù)于中國會展產(chǎn)業(yè)！<BR><BR>　　記者：謝謝您抽時間接受我的采訪，也祝第九屆中國塑交會取得圓滿成功！<BR><BR>　　黃勇：謝謝！(完)</P>
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