到北京參展 繞過陷阱吃餡餅

【好展會網(wǎng)】 餡餅一：名牌大展的效應(yīng)<br><br>對于參展商來說，北京眾多的國際名牌大展顯然是一個大的餡餅，原因是大的展覽會會帶來大的買家。北京會展業(yè)由于起步早，可謂是執(zhí)中國會展業(yè)之牛耳。在全國，具備舉辦大型國際展覽資格的近２５０家展覽公司中，北京就占據(jù)了一半多。據(jù)北京市展覽業(yè)協(xié)會的張羚介紹，目前北京平均每年舉辦展覽１０００多個。其中，每年的國際展已達(dá)２５０多個。<br><br>另外，總展覽面積居全國之首，展覽面積合計約為２２萬平方米。展會的規(guī)模和檔次也在全國居領(lǐng)先地位，一些展會已進(jìn)入國際名牌展覽會行列。截至２００４年１０月，我國得到ＵＦＩ（全球展覽業(yè)協(xié)會）認(rèn)證的展覽會數(shù)目為２１個，北京得到ＵＦＩ認(rèn)證的展覽會數(shù)目就達(dá)到１０個（見表１）。<br><br>餡餅二：信息發(fā)源地的誘惑<br><br>北京吸引參展商的另一個餡餅是它是個信息密集之地，參展商在展會上可以盡情搜羅各種資訊，應(yīng)對市場競爭?！白鳛橹袊氖锥?，北京的中央國家機(jī)關(guān)、大型國有企業(yè)總部、權(quán)威機(jī)構(gòu)相對集中。一些和國家大政方針相關(guān)的行業(yè)展會自然受到相關(guān)企業(yè)的關(guān)注，因為北京是這種信息的發(fā)源地?！北本﹪H城市會展研究所所長劉宏偉指出。正因為如此，北京的科博會、汽車展、通信展、服博會、圖書訂貨會等展會都大受參展商的追捧。<br><br>餡餅三：奧運概念下的商機(jī)<br><br>奧運將帶來北京會展業(yè)的商機(jī)，這一點是會展界人士所熱烈期待的事情。２００４年上半年，北京市發(fā)展和改革委員會印發(fā)了《北京會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃（２００４－２００８）》的通知，該規(guī)劃就指出北京會展業(yè)發(fā)展思路，即以籌辦２００８年北京奧運會為契機(jī)，以建設(shè)大型高水平、國際型的綜合現(xiàn)代化會展設(shè)施為切入點，在層次結(jié)構(gòu)、辦展水平、配套服務(wù)、運作效率等方面實現(xiàn)與國際接軌，促進(jìn)北京會展業(yè)的加速發(fā)展。<br><br>近日《北京城市總體規(guī)劃（２００４年－２０２０年）》出臺。該《規(guī)劃》明確了北京發(fā)展目標(biāo)為“國家首都、國際城市、文化名城、宜居城市”，不再提“經(jīng)濟(jì)中心”。在此發(fā)展方向下，北京會展業(yè)的發(fā)展也會出現(xiàn)新的特點。劉宏偉說，“一些文化類的展覽將會異軍突起，比如教育類展覽。另外以‘科技、人文、綠色’為特點的新興建筑業(yè)及相關(guān)行業(yè)的展覽也會得到較大的發(fā)展空間?！毕嘈艆⒄股毯陀^眾在選擇展會的時候，會將此作為最重要的參考依據(jù)。（劉炳輝）<br><br><br>陷阱篇<br><br>陷阱一：場館不足只好在不同展館展出<br>　　<br>會展業(yè)的發(fā)展使得北京缺乏大展館的問題十分突出。據(jù)北京會展協(xié)會２００３年的統(tǒng)計，雖然北京目前擁有一定規(guī)模的展覽場館１３座，展覽面積約２２萬平方米，但最大的展館中國國際展覽中心的展覽面積不過有６萬平方米。這對于北京日益發(fā)展的展覽業(yè)來說，可謂是捉襟見肘。每逢大型的人才招聘會或車展等展覽，會造成交通擁堵不說，目前北京在舉辦一些大展，如機(jī)床展、服裝展、汽車展時，都要搭建臨時展館，有些企業(yè)的展品只好同時在不同的展館展出。缺乏大展館成為制約北京會展業(yè)的一個重要因素，據(jù)說中國國際展覽中心的展覽計劃表已經(jīng)排到了２００６年。<br>　　<br>好在北京順義的新中國國際展覽中心展館即將開始動工修建。新中國國際展　　覽中心將建成一座集展覽與商務(wù)、旅游、文化、休閑有機(jī)結(jié)合的現(xiàn)代化的國際會展城。據(jù)悉，新展覽中心建完后展館面積將達(dá)２０萬平方米，將可以滿足北京會展業(yè)未來３０年的需要。按照有關(guān)部門的意見，順義的新國際展館已經(jīng)做好了迎接２００６年汽車展的準(zhǔn)備。<br>陷阱二：展館壟斷加大參展成本<br>　　<br>場館壟斷在北京成了公開的秘密。據(jù)了解，有些展館借助自身優(yōu)勢包攬各種服務(wù)，并借此提高價格，有的連噴繪用品都壟斷，甚至連參展商從展館外定的貨都要“審查”，這讓外地來京的參展商苦不堪言?！笆裁炊际撬麄儯ㄕ桂^）在提供，價格比市面上貴了幾倍，質(zhì)量還不好，但是你又不得不買?！币粋€外地參展商對記者說。通過對多次展會的采訪，記者發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象很普遍。<br>　　<br>在這種情況下，參展商只好拼命壓低服務(wù)商的費用。“有時候一兩百平方米的展臺，竟然用一兩萬元錢就應(yīng)付了。這樣搭建的展臺非常粗糙，達(dá)不到參展企業(yè)展示企業(yè)文化、彰顯實力的效果。”有業(yè)內(nèi)人士告訴記者。<br><br>陷阱三：有重復(fù)辦展問題<br>　　<br>與國內(nèi)其他城市一樣，北京一樣存在重復(fù)辦展的問題。有統(tǒng)計資料顯示，２００４年僅在中國國際貿(mào)易中心舉辦的房地產(chǎn)類展覽就多達(dá)１１個，而軍事博物館、國際展覽中心、北京展覽館等展覽館舉辦的同類展會也不在少數(shù)。去年底，北京順馳地產(chǎn)的一位負(fù)責(zé)人在國貿(mào)中心舉辦的一個商鋪展上曾向記者發(fā)牢騷，這么多同類展會，我們也不好判斷哪個展會效果能更好，很多時候只能是碰運氣。他認(rèn)為，能夠集中交易的品牌房地產(chǎn)展尚未形成。<br><br>廣州美容博覽會馬婭也對記者說道：“２００４年，僅在北京同一展覽館內(nèi)舉辦的美容美發(fā)展就不知道有多少個，難道美容美發(fā)展覽真具有這么大的市場？”看來，重復(fù)辦展在北京也不例外，這也提醒企業(yè)在參展時要擦亮眼睛。（楊玲香）<br><br>四方資訊篇<br><br>第一方：場館<br>　　<br>參展商到北京來參展之前，除了要了解具體參加的展會，還要知道展覽場館、展覽組織、展覽工程服務(wù)、展覽運輸?shù)日褂[四個環(huán)節(jié)的情況。<br>　　<br>細(xì)數(shù)北京大大小小的場館，共有１３座之多。主要展館共有６座：中國國際　展覽中心、中國國際貿(mào)易中心、全國農(nóng)業(yè)展覽館、中國國際科技會展中心、北京展覽館、軍事博物館，這６座主要展館的展覽面積共計為１１．２萬平方米。其中又以中國國際展覽中心、中國國際貿(mào)易中心舉辦的展覽相對更多。<br>　　<br>中國國際展覽中心<br>　　<br>中國國際展覽中心地處北京市區(qū)東北、北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達(dá)，離市中心１０公里，離使館區(qū)５公里，離機(jī)場２０公里，周圍星羅棋布星級酒店２０余座（見圖１和表２）。共有室內(nèi)展覽面積６萬平方米，場內(nèi)的水、電、暖、冷、電信等配套設(shè)備齊全；設(shè)有大型報告廳、會議室、技術(shù)交流室、貿(mào)易談判間和餐廳等，可供舉辦大型展覽會和會議。為展覽會服務(wù)的海關(guān)、運輸、施工、旅游、飯店、物品租賃、餐飲等在中心均設(shè)有辦公場所或配套設(shè)施，展商無需出院門即可得到與展覽會有關(guān)的各種服務(wù)。<br>　　<br>自１９８５年建成以來，在此共舉辦各類展覽會８００多個，展出面積９００多萬平方米，其中分列國際專業(yè)展前四名的展會有機(jī)床展，通信展，紡織機(jī)械展，冶金和鑄造、鍛壓、工業(yè)爐展；印刷技術(shù)展，機(jī)床展，冶金和鑄造、鍛壓、工業(yè)爐展也已得到了國際博覽會聯(lián)盟的認(rèn)可；汽車展、計算機(jī)展、航空展、服裝展、地面裝飾展、醫(yī)療器械展、汽車零部件展等定期展，已躋身國際知名展會之列。<br>　　<br>中國國際貿(mào)易中心<br>　　<br>中國國際貿(mào)易中心以下簡稱“國貿(mào)中心”是目前中國規(guī)模最大的綜合性高檔商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一，集辦公、住宿、會議、展覽、購物和娛樂等多功能于一體。<br>　　<br>其展覽總面積達(dá)１萬平方米。展覽大廳附近銀行、郵政及商務(wù)設(shè)施一應(yīng)俱全。展廳二樓更設(shè)有海關(guān)辦公室，為展商提供相關(guān)服務(wù)。迄今為止，國貿(mào)中心展覽大廳已成功舉辦了多個具有一定國際影響的國際商業(yè)展覽。例如中國國際服裝服飾博覽會（簡稱ＣＨＩＣ）、婦女大會今日世界婦女圖片展覽會、ＰＡＴＡ旅游交易大會、第１５屆世界石油大會、９６’埃及產(chǎn)品展覽會、９８’英國教育展、９８’葡萄牙產(chǎn)品及技術(shù)展覽會等。<br>　　<br>國貿(mào)地處北京中央商務(wù)區(qū)的核心部位，周邊的國貿(mào)立交橋四通八達(dá)，是首都北京東部的交通樞紐。同時，周邊星級酒店也星羅棋布（見圖２和表３）。<br><br>第二方：展覽組織<br>　　<br>北京目前擁有具備舉辦大型國際展覽資格的展覽公司１００多家。較大規(guī)模的公司有中國國際展覽中心集團(tuán)公司、北京華港展覽有限公司、京慕國際展覽有限公司等公司，另外還有一些名牌大展的組織機(jī)構(gòu)，如北京那些得到ＵＦＩ（全球展覽業(yè)協(xié)會）認(rèn)證的展覽會的組展方也值得推薦（見表１）。<br>　　<br>中國國際展覽中心集團(tuán)公司<br>　　<br>中國國際展覽中心集團(tuán)公司是中展集團(tuán)的核心企業(yè)，是中國展覽館協(xié)會的理事長單位，中國企業(yè)聯(lián)合會成員全球展覽業(yè)協(xié)會（ＵＦＩ）成員和國際展覽管理協(xié)會ＩＡＥＭ成員。<br>　　<br>中展集團(tuán)公司擁有８個常設(shè)展館，６萬平方米的室內(nèi)展出面積，大型報告廳、會議室、技術(shù)交流室、中西餐廳等設(shè)施齊備，是一個集展館管理、展覽組織、展覽工程、信息服務(wù)、展覽服務(wù)五大業(yè)務(wù)板塊于一身，國內(nèi)外營銷網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)。<br>　　<br>北京華港展覽有限公司<br>　　<br>北京華港展覽有限公司是中國國際展覽中心集團(tuán)公司的直屬企業(yè)，是專業(yè)展覽和會議主辦機(jī)構(gòu)。<br>　　<br>該公司目前擁有北京國際印刷技術(shù)展、冶金金屬展、國際激光及光電子產(chǎn)品展覽會、中國（北京）國際門窗幕墻博覽會、中國國際地面裝飾及地毯展覽會、北京國際家具及木工機(jī)械展、國際供熱空調(diào)、衛(wèi)生潔具及城建設(shè)備與技術(shù)展覽會等２０多個國際專業(yè)展覽會。<br>　　<br>京慕國際展覽有限公司<br>　　<br>京慕國際展覽有限公司是由慕尼黑國際博覽集團(tuán)ＭＭＩ和中國國際展覽公司（ＣＩＥＣ）共同組建的中國展覽業(yè)內(nèi)第一家合資公司。京慕公司的核心業(yè)務(wù)為向中國廠商推介在國際上最具影響力的展會并組織中國企業(yè)前往參加或參觀這些展會。京慕公司已經(jīng)在中國成功地樹立了一大批慕尼黑名展品牌。<br>第三方：展覽工程服務(wù)<br>　　<br>北京目前有許多有良好資質(zhì)的從事展臺設(shè)計和搭建的展覽工程服務(wù)公司。比如，最近中國國際展覽中心就對２００５年度中國國際展覽中心展覽會的搭建公司的施工資質(zhì)進(jìn)行了認(rèn)證。目前認(rèn)證工作已全部完成。以下２２家展臺設(shè)計搭建公司榜上有名（企業(yè)可以參照）：<br>　　<br>北京中展國際展覽工程有限公司、北京筆克展覽服務(wù)有限公司、北京筆中展覽展示有限公司、北京博立雅展覽服務(wù)有限公司、北京德士比展覽服務(wù)有限責(zé)任公司、北京東陽西友展覽服務(wù)有限責(zé)任公司、北京泛貿(mào)展覽服務(wù)有限公司、北京泛洋環(huán)球展覽設(shè)計有限責(zé)任公司、北京鴻業(yè)永發(fā)展覽裝飾咨詢有限公司、北京華毅司馬展覽工程有限公司、北京華毅東方展覽有限公司、北京朗德展覽服務(wù)有限公司、北京力洋展示設(shè)計有限責(zé)任公司、北京金柏市場咨詢有限公司、北京金瑞嘉華展覽服務(wù)有限公司、北京世家展覽展示有限公司、北京盛典博覽會展中心有限責(zé)任公司、北京唯美博覽展示有限責(zé)任公司、優(yōu)尼博覽展示工程器材（北京）有限公司、北京鑫賽克展示服務(wù)有限公司、逸格天驕國際展覽有限公司、北京眾邦創(chuàng)藝展覽有限公司（以上排名不分先后）等。<br>第四方：展覽運輸<br>　　<br>展覽運輸也是參展商有效參展的一個重要環(huán)節(jié)。在展覽運輸方面較具代表性的公司有：北京外運國際展覽運輸公司、中國國際展覽運輸公司、保昌展覽搬運有限公司北京辦事處、北京華惠國際貨運有限公司、中外運－敦豪國際航空快件有限公司、中國對外貿(mào)易運輸（集團(tuán)）總公司、通用技術(shù)集團(tuán)國際倉儲運輸有限公司、中電國際貨運代理有限責(zé)任公司、民航快遞有限責(zé)任公司、大通國際運輸有限公司等。<br><br><br><br><br><br>
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